B1) Lập bảng danh sách trong bảng tính Excel/LibreOffice Calc, ví dụ như sau
B2) Tạo file mẫu trộn thư trong Word/LibreOffice Writer, ví dụ như sau
B3) Trộn thư và xem kết quả.
* Word: Vào Mailings để trộn
- Mặc định sau khi trộn thư được kết quả như hình sau.
* LibreOffice Write vào:
Tools để trộn thư
B4) Cách định dạng số trong Mail Merge
* Trong Word: Chuột phải tại Field muốn định dạng, chọn Toggle Field Codes
* Trong LibreOffice Writer:
B5) Nhập code định dạng số như hình sau:
* Trong Word: \# dấu cách kiểu định dạng
* LibreOffice Write:
B6) Xem kết quả
- Bấm chuột tại Field rồi nhấn F9 hoặc chuột phải tại Field đang định dạng, chọn Toggle Field Codes lần nữa, có kết quả như sau
Một số mã định dạng: Numeric Switch cho trường trộn Mail-Merge